Objektliste

Allgemein

Im d+ OM sind Objekte die wichtigsten Verwaltungseinheiten. Sie können aus mehreren Gebäuden bzw. Gebäudeteilen bestehen und demnach auch auf meh­reren Grund­stücken stehen. Gebäudeteile sind im Normalfall die Teile eines Objekts, für die ein Energieaus­weis ausgestellt wird. Die Gebäudeteile eines Objekts wiederum können aus mehre­ren Stiegen­häusern bestehen, in denen dann die einzelnen Einheiten liegen.

Mehrere Objekte können außerdem zu Wohnanlagen zusammengefasst werden. Diese dienen vor allem der Verwaltung (z. B. Betriebskosten- und Rechnungsaufteilung) von Allgemeinanlagen wie Tiefgaragen, Spielplätze und Grünflächen, die von mehreren Objekten genutzt werden.

Objekte können reine Miet- oder Eigentumsobjekte, aber auch Mischobjekte sein. In dem Fall gibt es ein Objekt oft mit mehreren Verrechnungseinheiten (VEH). Diese sind auf Einheitenebene hin­terlegt und nach Sachbereichen unterteilt. Viele Funktionen und Ausstattungen werden auf Ob­jektebene, können aber auch auf Ebene der Gebäudeteile, Stiegenhäuser oder Einheiten verwaltet werden.

Einstieg zu einem Objekt ist immer die Objektliste oder die Objektsuche. Beide sind im Naviga­tionsfenster zu finden.

Nähere Informationen zur Objektliste finden Sie im folgenden Kapitel.

Objektliste

In diesem Dialog werden alle Objekte eines Unternehmens aufgelistet. Sie können selbstverständ­lich Suche und Filter nutzen.

Außerdem können Sie mit den vier Feldern im Bereich Suchkriterien (ein- und ausklappbar durch Klick auf den blauen Balken) bis zu vier Funktionsträger einblenden. Wählen Sie dafür zunächst mit Klick auf eine Funktion aus (z.B. den Hausverwalter). Laden Sie nun die Liste neu (Klick auf Alle oder Suchen). Die jeweiligen Träger der gewählten Funktion (in unserem Beispiel also die Haus­ver­walter) werden dann in der Spalte Funktionsträger in der Objektliste mit angezeigt. Dabei wer­den auch Funktionsträger von Einheiten, Stiegenhäusern oder Ausstattungen des Objektes angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Checkboxen markieren. In den Spalten „Funktion Herkunft 1-4“ wird angegeben, wo der Funktionsträger gespeichert ist. Sind meh­rere Träger der gleichen Funktion bei einem Objekt vorhanden, wird dieses Objekt ent­spre­chend mehrfach in der Liste angezeigt, je­weils mit einem der Funktionsträger. Nun können Sie Funktions­träger schnell überblicken, aber auch einen Filter auf diese Spalte legen und z.B. nur noch die Objekte bestimmter Hausverwalter anzeigen.

Weiterhin finden Sie in den Suchkriterien noch drei Checkboxen. Standardmäßig ist die Checkbox alle VEHs aktiviert. Wenn Sie diesen Haken entfernen, werden nur Objekte der Verrechnungsein­heit 0 angezeigt. Mit Markierung der Checkbox auch inaktive anzeigen werden auch inaktive Ob­jek­te eingeblendet und die über die Checkbox Lade Liste automatisch werden die Daten sofort beim Öffnen des Dialogs geladen.

Unterhalb des Darstellungsgitters finden Sie verschiedene Schaltflächen. Damit können Sie neue Objekte anlegen oder bestehende bearbeiten. Bei einer Neuanlage wird ein leerer Objekt­stamm­datendialog geöffnet (weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie unter Objektstammdaten). Zum Bear­beiten gelangen Sie in das Objektmenü (näheres dazu unter Das Objektmenü). Bitte beachten Sie, dass neue Objekte im Normalfall im d+ RW angelegt werden, um dann bei der Konvertierung in die d+ OM Objektverwaltung übertragen zu werden. Es ist also nicht üblich, neue Objekte an dieser Stelle anzulegen.

Über die Schaltfläche Berichte besteht die Möglichkeit, eine Einheitenliste des im Darstellungsgit­ter markierten Objektes oder aller Objekte zu erstellen. Außerdem finden Sie hier den Antrag auf Grundsteuerbefreiung (siehe Antrag auf Grundsteuerbefreiung).

Über Navigation gelangen Sie ins Objektmenü oder direkt in die verschiedenen Register des Ob­jekt­stammdatendialogs. Dies vereinfacht und verkürzt den Zugriff erheblich. Außerdem gelan­gen Sie zum Bericht Einheitenstatus, in dem Sie den Status einer Einheit (Bestandnehmerwechsel, Leer­stehung, Aufträge, Arbeiten, etc.) einsehen und ausdrucken können.

Mit Klick auf Aktionen können Sie sämtlichen Einheiten des Objekts die Gemeinde oder Institution zuweisen, die das Vergaberecht für die Einheiten hat. Dafür wird auf die Liste der zuweisungsbe­rech­tigten Gemeinden aus dem Hauptmenü - Grundeinstellungen - Ländereinstellungen zuge­grif­fen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch zu den Einheiten. Außerdem ist es über diese Schaltfläche möglich, im d+ RW neu angelegte Objekte manuell zu kon­ver­tieren. Geben Sie dazu im erscheinenden Dialog einfach die Objektnummer ein.

Außerdem ist es möglich, für gewünschte Benutzer nur gewisse Objekte zuzuweisen. Dies können Sie im Menü Benutzer – Benutzerverwaltung – Benutzer Detail und dann in der Karteikarte „Objekt Benutzer Zuordnung“ konfigurieren. Die gleiche Administration ist im Navigationsmenü unter d+ Objektmanagement möglich. Sobald mindestens ein Objekt zugewiesen wurde, werden in bestimmten Bereichen nur mehr die zugewiesenen Objekte zur Auswahl gebracht. Dies zieht sich auch in die Vertretungslogik hinein. Sollte ein Benutzer einen anderen vertreten, hat dieser die notwendigen Objekte für den Vertretungszeitraum genauso zur Verfügung.

Durch Anklicken der Schaltfläche Aktualisieren wird die Objektliste neu vom Server geladen, um zu gewährleisten, dass die aktuellsten Daten in der Objektliste angezeigt werden. Unterhalb der Liste sehen Sie, wann diese das letzte Mal aktualisiert wurde.
Schließlich haben Sie über die Schaltfläche Dokumente Zugriff auf Ihre Dokumentvorlagen und das DMS.

Das Objektmenü

Das Objektmenü bietet einen groben Überblick über ein Objekt und ist vor allem Zugang zu den verschiedensten objektbezogenen Daten. Es wird geöffnet, wenn Sie in der Objektliste ein Objekt doppelt anklicken. Die Bedienung des Objektmenüs ist an die des Hauptmenüs angelehnt. Damit die Navigation nicht zu schwerfällt, wurde (wie im Hauptmenü) eine Suche integriert, mit der Sie die verschiedenen Listen und Dialoge schnell finden können.

Das Objektmenü wird in verschiedene Bereiche unterteilt:

In der Kopfzeile finden Sie den Bezeichner zusammen mit der Mandantenanzeige (hier das rote Quadrat auf der rechten Seite). Daran können Sie ablesen, welches Objekt gerade geöffnet ist und in welcher Mandantendatenbank dieses gespeichert ist. Im Feld Objekt können Sie eine Objekt­nummer eingeben und mit Enter direkt zu diesem Objekt springen. Außerdem können Sie die Ver­rech­nungseinheit (VEH) auswählen. Mit den grünen Pfeilen können Sie zum vorherigen bzw. näch­sten Objekt springen. Dabei können auch inaktive Objekte mit einbezogen werden. Achtung: Sie bleiben dabei aber immer in der gleichen Mandantendatenbank, der Mandant wird also nicht ge­wech­selt. Öffnen Sie dazu aus der Objektliste ein Objekt des gewünschten Mandanten. Schließlich gibt es noch die Option deaktivierte Menüeinträge anzeigen. Menü­einträge, die zu Dialogen füh­ren, für die Sie keine Berechtigung haben, werden (wie im Hauptmenü) nicht eingeblendet. Mit Aktivie­rung dieser Option werden die Menüeinträge stattdessen ausgegraut eingeblendet.

Auf der linken Seite finden Sie die Übersicht mit der Navigation für das Objektmenü. Mit einfa­chem Linksklick auf einen der Ordner werden im rechten Bereich die jeweiligen Dialoge im Dar­stel­lungsgitter angezeigt, für die Sie die Leseberechtigung haben. Zum Bei­spiel werden bei Aus­wahl des Ordners Objektdaten - Stammdaten im Darstel­lungsgitter auf der rechten Seite die Register der Objektstammdaten angezeigt. Sie haben somit di­rekten Zugriff auf das gewünschte Register. Dabei merkt sich das System beim Schließen des Ob­jektmenüs, welchen Ordner Sie in der Naviga­tion ge­öffnet haben und öffnet das Objektmenü beim nächsten Mal wieder im gleichen Ordner. Zur Aus­wahl eines Dialogs klicken Sie doppelt auf den Eintrag. Die Infor­mationen (Menüeinträge, bei de­nen eine Anzahl angegeben wird) bedienen Sie über die Schaltflächen und. Mit Klick auf das blaue Plus wird ein neuer Datensatz angelegt und durch Auswahl des grünen Pfeils gelan­gen Sie zur jeweili­gen Liste. Dabei wird das jeweils gewählte Objekt jedes Mal übergeben. Mit Klick auf alle Dialoge bzw. alle Ausdrucke werden die Dialoge bzw. Ausdrucke aller Objektmenü-Ordner inklu­si­ve der Informationen in der Liste angezeigt.

Die Darstellung in Listenform hat folgende Vorteile:

1. Die F3-Suche und der F7-Filter sind nutzbar.

2. Sie können die Einträge nach jeder Spalte sortieren, also zum Beispiel al­phabetisch nach dem Namen des Dialogs. Klicken Sie dazu wie gewohnt in die Kopfzeile der ge­wünschten Spalte.

3. Durch die Vorauswahl des Gliederungsordners und die Ausblendung der Dialoge, für die der Benutzer keine Berechtigung hat, wird die Auswahl übersichtlicher.

Die Suche können Sie jederzeit benutzen, egal, in welchem Ordner Sie sich gerade befinden. Geben Sie wie im Hauptmenü einfach den Suchbegriff in das Suchfeld ein.

Die Suchergebnisse werden dann direkt im Darstellungsgrid angezeigt. Zusätzlich wird in einer wei­teren Spalte der Ordner angezeigt, in dem sich dieser Menüpunkt befindet, sodass Sie beim näch­sten Aufruf nicht mehr suchen müssen. Außerdem können Sie die letzte Suche wieder aufru­fen. Wenn Sie also einen Suchbegriff eingeben, dann aber in der Navigation einen der Ordner öff­nen, können Sie mit Klick auf Suche wieder zu den Suchergebnissen zurückkehren. Dies wird aller­dings nur so lange gespeichert, wie das Objektmenü geöffnet ist. ACHTUNG! Bei der Anzahl der Aufträge im Objektmenü werden auch die Aufträge von Aufteilungsgruppen mitgezählt, wenn das Objekt zu diesen Aufteilungsgruppen gehört.

Außerdem wird links unter der Navigation, sofern vorhanden, ein Bild des Objekts angezeigt.

In der Fußzeile haben Sie Zugriff auf drei Schaltflächen. Mit Klick auf Aktualisieren werden die Da­ten neu geladen. Über Dokumente haben Sie Zugriff auf die Serienbriefvorlagen oder das DMS. Über Aktion können Sie den Dia­log drucken, das Objekt kopieren oder die Daten mit d+ RW aktualisieren. Sobald dieser Punkt ausgewählt wird, öffnet sich das Fenster der Konvertierung. Nachdem das Objekt konvertiert wurde, kann im Anschluss auch sofort die Synchronisierung der Interessenten angestoßen werden. Das hat den Vorteil, dass die neuen Bestandnehmer sofort mit dem dazugehörigen Interessenten verknüpft wird.
Beim Kopieren des Objekts können dessen sämtliche Daten aus d+ OM und DMS übertragen werden. Achtung: Bitte verwenden Sie dieses Tool keinesfalls ohne vorher mit der CP Solutions GmbH Rücksprache gehalten zu haben.

Objektstammdaten

In den Stammdaten des Objekts sind die wichtigsten Informationen zum Objekt enthalten. In je­dem Register präsent sind die Kopfzeile zum Umschalten des Objekts sowie die Schaltflächen in der Fußzeile.

Die Objektsuche bzw. das Umschalten des Objekts funktionieren wie im Objektmenü (sie­he Das Objektmenü). Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie ein neues Objekt hinzufügen oder das aktuelle Objekt löschen. Bitte beachten Sie, dass neue Objekte im Normalfall im d+ RW ange­legt werden, um dann bei der Konvertierung in das d+ OM übertragen zu wer­den. Es ist also nicht üblich, neue Objekte an dieser Stelle anzulegen. Außerdem werden alle Felder, die über die Konvertierung aus d+ RW be­füllt werden, mit kursiver Beschriftung und aus­ge­graut dargestellt.

Über die Schaltfläche Dokumente haben Sie Zugriff auf das DMS. Außer­dem können Sie auf die Serienbriefvorlagen zugreifen. Mit Aktionen können Sie die Da­ten mit den Daten aus Fibu aktualisieren (Fibu entspricht d+ RW) oder das Objekt nicht kon­ver­tieren, also es von der Konvertierung ausnehmen (da­zu ist die Berechtigung 349001 „Konvertie­rung Objektignore“ nötig). Ein von der Konvertierung ausgenommenes Objekt kann über Aktionen auch wieder konvertiert werden. Außerdem können Sie den Dialog dru­cken und auf den Bericht Einhei­ten­status zugreifen, in dem Sie den Status von Einheiten (Bestand­neh­mer­wechsel, Leerstehung, Auf­träge, Arbeiten, etc.) einsehen und ausdrucken können (weitere In­formationen im Benutzer­hand­buch zur Einheit). Schließlich ist es möglich, die Ände­rungs­historie einzusehen. Hier wird auto­matisch protokolliert, welche Feld­werte durch welchen Be­nutzer wann geändert wurden. Über GBVnet gelangen Sie zur Homepage des Dachverbandes der gemeinnützigen Wohnbau­träger. Mit Klick auf Schlüsselüber­sicht gelangen Sie zur Schlüssel­liste für das Objekt. Darin aufgelistet sind sämtliche Schlüssel, die zum Objekt vergeben wurden, egal ob an Bestandnehmer oder an Funk­tionsträger.

Des Weiteren ist es möglich, mittels Rechtsklick an einer beliebigen Stelle in jeder Lasche des Detaildialoges eine Verknüpfung zum aktuellen Datensatz in die Zwischenablage zu kopieren (z.B. für den Versand mittels E-Mail, etc.) oder die Verknüpfung im Dateisystem abzulegen.

Register Allgemein

In diesem Register werden die Stammdaten zum Objekt hinterlegt. Objekt / VEH und Bezeichnung (meist Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) werden aus d+ RW über­nommen. Die Sortierungs­gruppe stellt die Standardsortierung der Objekte in der Ob­jektliste dar. Damit ist es möglich, die Objek­te nach einem ganz bestimmten Kriterium (der eingegebenen Sortierungsgruppe) in der Ob­jekt­liste anzeigen zu lassen. Der Typus wird ebenfalls aus d+ RW übernommen. Es ist allerdings möglich, den Typus im d+ OM zu verän­dern. Die Änderung bzw. Auswahl des Typus im d+ OM macht aber nur bei der Anlage eines neuen Objektes in d+ OM Sinn. Bei importierten Objekten aus d+ RW wird der in d+ OM veränderte Typus bei der nächsten Datenkonvertierung aus d+ RW wieder überschrieben. Wenn Sie also den Typus eines bestehenden Objektes tatsächlich verändern wollen, muss dies in d+ RW und d+ OM er­folgen. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, den Typus nur in d+ RW zu verändern. Im d+ OM ist dies allerdings erst nach der nächsten Datenkonvertierung (meist nachts) hinterlegt.

Weiterhin können Sie den Flurnamen und eine Projektbezeichnung eingeben. Eine Auswahl der Mietkaufoption kommt nur bei Mietobjekten zum Tragen. Dann haben Sie hier die Auswahlmög­lichkeiten Nein, Mietkaufoption und Miet­kaufoption 50%. Die Werte des Feldes Anwendung MRG können in den Status aller Art (Tabelle Objekt, Gruppe Anwendung MRG) angelegt und bearbeitet werden. Das Feld Mietkaufoption kann über die Status aller Art gewartet werden.

Außerdem können Sie wählen, ob es einen Generalmieter gibt und dem Objekt eine Kate­gorie zu­weisen. Die Objektherkunft können Sie ebenfalls aus einer vorher definierten Liste auswählen. Soll­ten weitere Auswahlmöglichkeiten erforderlich sein, können Sie diese in beiden Fällen unter Status aller Art in den Grundeinstellungen anlegen3. Wählen Sie dazu im erscheinenden Dialog die Tabelle: Objekt und die Gruppe: Kategorie bzw. Herkunft. Dann können Sie per Klick auf Hinzu­fü­gen im Darstellungsgitter weitere Einträge vornehmen. Gleiches gilt für die Einträge in den Fel­dern Status Technik, Status Buchhaltung, Status Verwaltung und Status Rechtsabteilung. Hier wäh­len Sie bitte die Tabellen: Technik, Buchhaltung, Verwaltung oder Rechtsabteilung und die Gruppe: Status. Einen Überblick über die Veränderung der verschiedenen Status bietet die Status Historie.

Die Bezeichnungen der vier Felder rechts (in Abbildung 8 sind das die Felder Gruppe 1, Gruppe 2 Gruppe 3 und Gruppe 4) können in jedem Unternehmen individuell an die internen Strukturen angepasst werden. Dies wird über die globalen Variablen GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_1_NAME, GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_2_NAME, GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_3_NAME und GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_4_NAME gelöst. Geben Sie dort die gewünschten Feldbezeichnungen ein und befüllen Sie dann die Felder.

Wird die Checkbox Aufträge AUSGABESTOPP aktiviert, ist ein Auftragslimit für dieses Objekt erreicht. Weitere Aufträge können zwar erfasst werden, müssen aber vom Großauftrags­ver­antwortlichen freigegeben werden. Aktivieren Sie die Box Aufträge ERSTELLUNGSSTOPP, wenn nach Überschreiten des Limits keine Aufträge zu diesem Objekt mehr erstellt werden sollen. Mit Mar­kierung der Check­box Bau Köst. geben Sie an, ob der Bau körperschaftssteuer­pflichtig ist. Die Checkbox KZ Versicherungsvereinbarung wird nur bei entsprechend als Versicherungsfall markierten Aufträgen des Auftragsdialogs 3[1] beachtet.

Im unteren Bereich können Sie Anmerkungen und Bemerkungen nach §32 WEG zu den Auftei­lungs­schlüsseln hinterlegen.

Die Angaben zur Aktivität bzw. Inaktivität des Objekts werden aus d+ RW übernommen. Änderun­gen dieser Felder in d+ OM machen also nur bei der Anlage eines neuen Objektes in d+ OM Sinn. Bei importierten Objekten aus d+ RW werden Änderungen im d+ OM bei der nächsten Datenkonvertierung aus d+ RW wieder überschrieben. Wenn Sie also die Anga­ben tatsächlich dauerhaft verändern wollen, muss dies in d+ RW und d+ OM er­folgen. Eine zwei­te Möglichkeit besteht darin, die Änderungen nur in d+ RW zu machen. Im d+ OM ist dies dann nach der nächsten Datenkonvertierung (meist nachts) hinterlegt.

Die letzte Angabe betrifft vor allem Sammelbestellungen von Heizmedien (Heizöl, Holzpellets etc.) für deren Lieferung Sie hinterlegen können, ob das Objekt mit einem Sattelschlepper erreichbar ist. Die Auswahlmöglichkeiten für diese Liste werden in den Status aller Art zusammengestellt. Soll­ten weitere Auswahlmöglichkeiten erforderlich sein, können Sie diese unter Status aller Art in den Grundeinstellungen anlegen. Wählen Sie dazu im erscheinenden Dialog die Tabelle: Objekt und die Gruppe: Mit Sattelschlepper erreichbar. Dann können Sie per Klick auf Hinzu­fü­gen im Dar­stellungsgitter weitere Einträge vornehmen.

Darunter finden Sie die Eingabefelder Info Technik, Info Buchhaltung und Info Hausverwaltung. Bei diesen Textfeldern sowie beim Textfeld Anmerkung gibt es außerdem Buttons, mit welchen man ein größeres Eingabefeld öffnen kann.

Register Adresse

In diesem Register wird die Objektadresse mit den dazugehörigen Straßen (es gibt auch Objekte mit mehr als einer Straßenbezeichnung) hinterlegt. Außerdem finden Sie hier die Gebäudeteile, Stiegenhäuser und Wohnanlagen (nähere Informationen dazu finden Sie unter Gebäudeteile bzw. unter Stiegenhäuser).

Für die Eingabe der Straße stehen Ihnen zwei Felder zur Verfügung. Dies hängt damit zusammen, dass die Adressdaten prinzipiell aus d+ RW übernommen werden. Das obere Feld wird deshalb bei jeder Datenkonvertierung mit den Daten aus d+ RW überschrieben. Das Feld Straße netFrame dagegen wird nicht überschrieben. Mehrere Straßen können Sie hier einfach nacheinander ein­geben.

Mit Auswahl der PLZ werden Ort, Ortsteil, Bezirk, Bundesland und Land ergänzt. Diese Da­ten wer­den aus den Grundeinstellungen übernommen und können dort (Ländereinstellungen - Orte mit Gemeinden) gewartet werden.

Register Funktionen

In diesem Register haben Sie die Möglichkeit, Funktionen mit den dazugehörigen Funktionsträgern in einem Darstellungsgitter zu hinterlegen. Funktionsträger können nur Personen oder Kreditoren sein. Sie können nur bestimmte Funktionsgruppen anzeigen lassen oder einen Filter nutzen. Bei Aktivierung der Checkbox zeige auch inaktive werden auch inaktive Funktionen angezeigt, also sol­che, bei denen der Beginn der Funktion noch nicht er­reicht oder das Ende bereits überschritten ist. Außerdem können Sie auch Ausstattungs- bzw. Stiegenhausfunktionen anzeigen lassen. Es werden auch Funktionsträger zu Ausstattungen angezeigt, die dem Objekt zugeordneten Wohnanlagen zugeteilt sind. Stan­dard­mä­ßig werden ebenfalls Funktionsträger angezeigt, die bei zum Objekt gehörenden Einheiten hin­terlegt wurden.

Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie eine Funktion hinzufügen, bearbeiten, löschen oder kopieren. Da­bei gibt es die Möglichkeit, Funktionen von verknüpften Grundstücken, Projekten oder Verrech­nungs­einheiten zu kopieren, sowie diese von oder zu anderen Objekten zu kopieren. Nä­here Infor­ma­tionen zur Arbeit mit Funktionen finden Sie im entsprechenden Handbuch.

Außerdem haben Sie Zugriff auf die Schlüssel, die einem Funktionsträger über­geben wurden, können ein Enddatum definieren oder direkt zum Funktionsträger (also entweder zur Person oder zum Kreditor) springen. Schließlich kön­nen Sie Funktionsträger über Serienbriefe anschreiben oder eine Kurzmitteilung (mit und ohne Frei­text) sowie eine E-Mail erstellen. Als Empfän­ger werden der Name und die Adresse des im Darstellungsgitter mar­kier­ten Funktions­trägers an­gezeigt. Außerdem werden das aktuelle Datum und der Hausverwalter übernommen.

Register Einheiten und Flächen

In diesem Register werden Daten zu den Einheiten des Objekts angezeigt.

Die Anzahl der Wohnungen, Lokale, Garagen und Abstellplätze wird aus d+ RW übernommen. Gleiches gilt für den Nutzwert[2] und die Netto Nutzfläche[3]. Änderungen dieser Felder in d+ OM machen nur bei der Anlage eines neuen Objektes in d+ OM Sinn. Bei importierten Objekten aus d+ RW werden die d+ OM Einträge bei der nächsten Datenkonvertierung aus d+ RW wieder überschrieben und sind dann nicht mehr editierbar. Wenn Sie also eine Änderung an einem bestehenden Objekt tatsächlich vornehmen wollen, muss dies in d+ RW und d+ OM erfolgen. Die zweite Möglichkeit ist, die Änderung nur in d+ RW zu vollziehen, in d+ OM ist diese allerdings erst nach der nächsten Datenkonvertierung hinterlegt.

Zusätzlich können Sie die Anzahl der Tiefgaragen und überdachten Abstellplätze eintragen. Die WBF-Fläche gibt die Fläche an, die wohnbaugefördert ist oder wird. Die Heiz[4] m² sind die Quad­ratmeter, die der Heizkostenabrechnung zugrunde liegen. Mit den X- und Y-Koordinaten können Sie Angaben für geografische Systeme hinterlegen. Außerdem wird die Anzahl der notwendigen Aus­hänge für den Hausbesorger erfasst.

Auf der rechten Seite gibt es schließlich noch die Felder VK-Wohnungen, -Lokale, -Garagen etc. Hier können Sie jene Anzahl erfassen, für die Verwaltungskosten verlangt werden. Diese Zahl weicht unter Umständen von den physischen Zahlen ab und kann dann zur statistischen Auswer­tung herangezogen werden.

Die Daten im linken Darstellungsgitter (Anzahl netFrame) werden aus den Ausstattungen der Ein­heiten des Objektes übernommen. Es werden aber nur jene Ausstattungen angezeigt, die der Grup­pe Einheit zugeordnet sind. Damit ist es möglich, auf einen Blick in den Objektstammdaten zu sehen, wie viele Kellerabteile, Balkone usw. in diesem Objekt vorhanden sind, natürlich nur, so­fern diese auch als Ausstattungen auf Einheitsebene erfasst sind.

Außerdem gibt es hier 10 Felder, welche für den Bericht „Projektverantwortung Wohnungsmanagement“ verwendet werden, welcher aus der Objektliste aufrufbar ist. Mit Rechtsklick bei den einzelnen Feldbezeichnungen Konfigurierbar können die Beschriftungen angepasst werden. Diese Beschriftungen werden sowohl in der Objektliste als auch im Bericht als Überschriften verwendet.

Register Grundstücke / Datum

In diesem Register finden Sie allgemeine Bau- und Grundstücksinformationen. Sie können die Ak­tenzahl der Baubewilligung eintragen. Deren Datum wird aus d+ RW importiert, d. h. es wird erst beschrieben, wenn das Objekt auch in d+ RW angelegt ist. Gleiches gilt für das Bezugs-/ Vorschrei­bedatum, das Verwaltungsende und den OB Vermerk.

Weiterhin können Sie Daten zur Förderung hinterlegen (Förderungsart, Zusicherung, etc.). Für die Eingabe der Bebauungsdichte müssen Sie zunächst die Art des Wertes (Baumassendichte BMD[5] oder Bebauungsdichte BBD[6]) und dann den Wert eingeben.

Auf der rechten Seite können Sie die zugeordneten Grundstücke sehen. Über die entspre­chenden Schaltflächen gelangen Sie zu den Details des Projekts, des Grundstücks oder zum Lageplan des Grundstücks auf der digitalen Katastralmappe des jeweiligen Bundeslandes. Die Katastral­gemein­de und Grundstücksnummer werden dabei automatisch an die Webseite übergeben. Achtung: Da­für ist eine Internetverbindung nötig. Außerdem müssen in der Konfigurationstabelle 200400 GIS Lageplan URL die richtigen Links für jedes Bundesland eingetragen sein. Für Grundstücke in Nie­der­österreich können leider keine Parameter übergeben werden, hier müssen Sie die Grund­stücks­daten händisch auf der Webseite eingeben. Für das Bundesland Wien wird die Adresse statt der Grundstücksnummer übergeben.

Über die Schaltfläche Auszüge haben Sie die Möglichkeit, einen Grundstücksauszug anzufordern. Da­zu wird die Plattform Firmenbuchgrundbuch.at verwendet, eine webbrowser-basierende Infor­ma­tionsplattform der Compass-Tochter HF Data GmbH, welche als offizielle Verrechnungsstelle der Re­publik Österreich fungiert. Über diese Plattform können Originalurkunden nach verschiede­nen Kri­terien aus den Informationsdatenbanken der Republik Österreich bezogen werden. Dazu ist es al­lerdings nötig, dass ein Administrator in Ihren Benutzerdaten entsprechende Login-Daten hinter­legt, da dieser Service kostenpflichtig ist.

Außerdem können Sie ein Bild zum Objekt hochladen. Klicken Sie dafür einfach auf die Schaltfläche Bild laden und wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrer Festplatte aus. Dabei wird nachgefragt, ob das Bild verkleinert eingefügt werden soll, falls die Dateigröße die eingestellte maximale Größe überschreitet. Sie können auch ein vor­handenes Bild löschen. Das Bild wird dann auch im Objektmenü links unter der Navigation an­ge­zeigt.

Register Ausstattung

In diesem Register befindet sich ein Darstellungsgitter, in dem die zugewiesenen Ausstattungen ei­nes Objektes angezeigt werden. Diese können auch bei Gebäudeteilen, Stiegenhäusern oder Ein­heiten hinterlegt sein. Mithilfe der Checkbox Einheiten Ausstattung anzeigen können Sie die Aus­stat­tungen von Einheiten ein- oder ausblenden. Weiterhin können Sie auch inaktive Ausstattun­gen anzeigen indem Sie die ent­sprechende Checkbox markieren. Über die Auswahlfelder Gruppe, Grup­pierung A und Grup­pie­rung B können Sie nur bestimmte Ausstattungsgruppen anzeigen las­sen. Natürlich müssen Sie die Ausstattungen dafür entsprechend kategorisieren. Außerdem kön­nen Sie im Bereich Suchkriterien auf bestimmte Ausstattungen einschränken, indem Sie entweder im Feld Ausstattung eine Aus­stat­tungsart wählen oder im Feld B1300 Zuordnung auf Ausstattun­gen einschränken, die einer be­stimmten B1300 Ausstattung zugeordnet sind. Über die beiden Fel­der Instandh. Art und Instandh. Funktion können Sie weiterhin auf Ausstattungen einschränken, die von einer bestimmten Funk­tion geprüft werden. Haben Sie Suchkriterien geändert oder neu eingegeben, klicken Sie auf Suchen um die Liste erneut zu laden.

Das Laden der Ausstattungsliste kann unter Umständen wenige Augenblicke dauern, da diese dy­namisch geladen wird. Durch die große Anzahl von verschiedenen Feldern, die für Ausstattungen angelegt werden können, hat die Ausstattungsliste sehr viele Spalten. Beim dynamischen Laden dieser Spalten wird nun zunächst überprüft, ob die Spalten in den jeweiligen Ausstattungen über­haupt befüllt sind. Ist dies nicht so, werden die leeren Spalten ausgeblendet. So wird die Liste we­sentlich schmaler, es ist aber eben auch etwas mehr Leistung zum Laden der Liste nötig. Weiterhin ist es so möglich, benutzerspezifische Spalteneinstellungen manuell zu speichern.

Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie eine Ausstattung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Mit Klick auf Vor­lage buchen können Sie eine Ausstattungsvorlage hinzufügen. Über die Schaltfläche Ko­pieren wird ein weiterer Dialog aufgerufen, in dem die mar­kierte Aus­stat­tung in ein anderes Ob­jekt kopiert werden kann. Analog dazu wird auch beim Verschieben ein Dia­log geöffnet, in dem die markierte Ausstattung verschoben werden kann. In beiden Fällen ist es mög­lich, meh­rere Ausstattungen zum Kopieren bzw. Verschieben zu markieren. Über die Schalt­flä­che Do­ku­men­te gelangen Sie zum DMS. Bei installiertem Ti­cketing können Sie ein neu­es Ticket er­stellen. Ist das d+ OM Ticketing bei Ihnen nicht installiert, wird diese Schalt­flä­che nicht angezeigt. Mit Klick auf Gehe zu gelangen Sie zum Objekt, zur Ausstattung, Wohnanla­ge oder Aufteilungsgruppe. Über Instandhaltungen erfassen können Sie eine neue Prüfung der Aus­stat­tung eintragen. Dazu müssen unter den Suchkriterien die Instandhaltungsart und -Funktion aus­ge­füllt sein, die die Prüfung ausgeführt hat. Es wird dann der Instandhaltungsdialog geöffnet. Nä­here Informationen zu den Aus­stattungen finden Sie in der dafür vorgesehenen Dokumenta­ti­on.

Register Bank / kfm. Daten

In diesem Register können Sie Daten zur Bankverbindung und anderen Finanzangelegen­heiten hin­terlegen. Ihnen stehen sowohl Felder für nationale Bankgeschäfte (BLZ / Bankkonto) als auch Fel­der für internationale Bankgeschäfte (IBAN und BIC / SWIFT) zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass bei Eingabe einer IBAN auch der BIC eingegeben werden muss. Auch Steuer- und UID Num­mer können hinterlegt werden. Konten werden nach hinterlegtem IBAN grppiert und entsprechend angezeigt.

Im rechten Bereich können Sie als Eigentümer entweder den aktuellen Mandanten, eine Eigen­tü­mergemeinschaft (EG) oder eine Firma hinterlegen. Diese Angaben werden zum Beispiel bei Auf­trägen für dieses Objekt gezogen und dort auf dem Auftragsschreiben bei der Rechnungs­adresse angegeben.

Register Wohnbauförderung

In diesem Register werden dem Objekt Daten zur Wohnbauförderung zugeordnet. Über die Schalt­flä­che WBF hinzufügen können Sie WBF Generationen zuordnen und dann in der Spalte „Vor­schrei­bung Start“ das Datum hinterlegen, ab dem die Wohnbauförderung gilt. Standardmäßig wird dabei das Bezugsdatum des Objektes eingetragen. Bei Sanierungen, die gefördert werden, können Sie das Datum entsprechend auf den Beginn der Sanierung ändern. Außerdem können Sie nach Zu­weisung einer Generation über die Schaltfläche Zuschuss zuweisen noch einen Zuschuss aus der WBF Zuschuss-Liste wählen. Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Wohnbauför­de­run­gen und Zuschüsse wieder entfernen. Weitere Informationen zur Wohnbauförderung und der An­lage von Generationen und Zuschüssen erhalten Sie in der Benutzerdokumentation zur Wohnbauförderung.

Register Individuelle Felder

Über dieses Register ist es möglich, individuelle Daten zum Objekt zu erfassen.

Um die individuellen Felder zu verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Indiv. Felder verwalten oder öffnen Sie die Indiv Felder Objekt aus den Grundeinstellungen. Im anschließenden Dialog kön­nen die vorhandenen Felder bearbeitet bzw. gelöscht und neue Felder angelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Administratorhandbuch.

Einige Beispiele für individuelle Felder, die natürlich nicht für jedes Unternehmen relevant sind: Stockwerkzuschlag Aufzug, Abrechnung HK, Fläche Asphalt m², Fläche Außenanlage, Fläche Geh­steig, Fläche Tiefgarage, usw.

Register OSC Dokumente

In diesem Register sehen Sie die Dokumente des Objekts aus dem OSC.

Im linken Bereich sehen Sie die Liste der OSC-Dokumente. Hier ist es außerdem möglich, Dokumente einzuchecken. Dazu gibt es die Dokumente-Schaltfläche und eine Dropzone direkt im Bereich der Liste (dies ist natürlich auch direkt im Dialog „OSC Cloud Dokumente“ möglich, welcher über das Hauptmenü aufrufbar ist).

Im rechten Bereich sehen Sie die Vorschau des jeweiligen Dokuments.

Gebäudeteile

Einem Objekt können beliebig viele Gebäudeteile hinzugefügt werden. Diese wiederum be­stehen aus Stiegenhäusern. Im Normalfall ist ein Gebäudeteil der Teil eines Objekts, für den ein Energie­ausweis ausgestellt wird. Dies kann also identisch mit den Stiegenhäusern sein. Bei anderer Wid­mung können aber auch nur einzelne Stockwerke oder Einheiten einen separaten Gebäudeteil bilden (z.B. können Wohnungen und ein Geschäft in einem Gebäude zwei getrennte Gebäudeteile bilden, wenn für das Geschäft u.U. ein eigener Energieausweis benötigt wird).

Zu den Gebäudeteilen eines Objekts gelangt man über die Objektstammdaten, Register Adresse. Hier finden Sie auf der rechten Seite eine Liste aller angelegten Gebäudeteile.

Hier können Sie Gebäudeteile hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Dabei gelangen Sie (außer wenn Sie einen Gebäudeteil löschen) zu den Gebäudeteildetails.

Im unteren Bereich sehen Sie die Stiegenhäuser. Sie können entweder alle anzeigen lassen oder nur die Stiegenhäuser eines bestimmten Gebäudeteils. Nähere Informationen zu den Stiegenhäu­sern finden Sie in diesem Dokument unter Stiegenhäuser.

Gebäudeteildetails

Register Allgemein

Im ersten Reiter der Gebäudeteildetails können Sie die Nummer und Bezeichnung des Ge­bäude­teils eingeben. Außerdem können Sie Bemerkungen hinterlegen.

Im rechten Bereich können Sie sehen, welche Arbeiten, Aufträge und Schäden zu diesem Gebäu­de­teil im System hinterlegt sind. Über können Sie neue Datensätze der jeweiligen Art anlegen, mit Klick auf wird die entsprechende Liste angezeigt.

Über die Schaltfläche Dokumente ge­langen Sie zu Dokumenten, die für diesen Gebäudeteil hin­ter­legt wurden. Dafür wird entweder das DMS ge­öffnet. Außerdem gelangen Sie hier zu den Serienbriefvorlagen.

Register Stiege

In diesem Register werden die Stiegenhäuser des Gebäudeteils hinzugefügt. Sie können entweder ein neues Stiegenhaus hinzufügen (also komplett neu erstellen) oder ein bereits bestehendes Stie­genhaus zu­ordnen. Dieses wird dann aus der Stiegenhausliste ausgewählt. Außerdem können Sie eine Stiege entfernen oder bearbeiten. Nähere Informationen zu den Stiegenhaus­details finden Sie unter Stiegenhäuser.

Register Ausstattung

In diesem Register befindet sich ein Darstellungsgitter, in dem die zugewiesenen Ausstattungen ei­nes Gebäudeteils angezeigt werden. Weiterhin können Sie auch inaktive Ausstattungen anzeigen indem Sie die ent­sprechende Checkbox markieren. Über die Auswahlfelder Gruppe, Gruppierung A und Gruppierung B können Sie nur bestimmte Ausstattungsgruppen anzeigen lassen. Natürlich müssen Sie die Ausstattungen dafür entsprechend kategorisieren. Außerdem kön­nen Sie im Bereich Suchkriterien auf bestimmte Ausstattungen einschränken, indem Sie entweder im Feld Ausstattung eine Aus­stat­tungsart wählen oder im Feld B1300 Zuordnung auf Ausstattun­gen einschränken, die einer be­stimmten B1300 Ausstattung zugeordnet sind. Über die beiden Fel­der Instandh. Art und Instandh. Funktion können Sie weiterhin auf Ausstattungen einschränken, die von einer bestimmten Funk­tion geprüft werden. Haben Sie Suchkriterien geändert oder neu eingegeben, klicken Sie auf Suchen um die Liste erneut zu laden.

Das Laden der Ausstattungsliste kann unter Umständen wenige Augenblicke dauern, da diese dy­namisch geladen wird. Durch die große Anzahl von verschiedenen Feldern, die für Ausstattungen angelegt werden können, hat die Ausstattungsliste sehr viele Spalten. Beim dynamischen Laden dieser Spalten wird nun zunächst überprüft, ob die Spalten in den jeweiligen Ausstattungen über­haupt befüllt sind. Ist dies nicht der Fall, werden die leeren Spalten ausgeblendet. So wird die Liste we­sentlich schmaler, es ist aber eben auch etwas mehr Leistung zum Laden der Liste nötig. Wei­terhin ist es so möglich, benutzerspezifische Spalteneinstellungen manuell zu speichern.

Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie eine Ausstattung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Mit Klick auf Vor­lage buchen können Sie eine Ausstattungsvorlage hinzufügen. Über die Schaltfläche Ko­pieren wird ein weiterer Dialog aufgerufen, in dem die mar­kierte Aus­stat­tung in ein anderes Ob­jekt kopiert werden kann. Analog dazu wird auch beim Verschieben ein Dia­log geöffnet, in dem die markierte Ausstattung verschoben werden kann. In beiden Fällen ist es mög­lich, meh­rere Ausstattungen zum Kopieren bzw. Verschieben zu markieren. Über die Schalt­flä­che Do­ku­men­te gelangen Sie zum DMS. Bei installiertem Ti­cketing können Sie ein neu­es Ticket er­stellen. Ist das d+ OM Ticketing bei Ihnen nicht installiert, wird diese Schalt­flä­che nicht angezeigt. Mit Klick auf Gehe zu gelangen Sie zum Objekt, zur Ausstattung, Wohnanla­ge oder Aufteilungsgruppe. Über Instandhaltungen erfassen können Sie eine neue Prüfung der Aus­stat­tung eintragen. Dazu müssen unter den Suchkriterien die Instandhaltungsart und -Funktion aus­ge­füllt sein, die die Prüfung ausgeführt hat. Es wird dann der Instandhaltungsdialog geöffnet. Nä­here Informationen zu den Aus­stattungen finden Sie in der dafür vorgesehenen Dokumenta­ti­on.

Register Energieausweis / Verbrauch

In diesem Register können Sie das Ablaufdatum des Energieausweises und die Energieeffi­zienz­klasse hinterle­gen. Der Energieausweis selbst wird normalerweise über die Dokumente-Schaltflä­che im DMS hinterlegt. Zum Ablaufdatum des Energieausweises können Sie über die Schaltfläche eine Erinnerung hinterlegen.

Des Weiteren können hier Verbrauchsdaten festgehalten werden. Mit Klick auf Verbrauch hinzufü­gen wird der Liste ein neuer Eintrag hinzugefügt (markiert durch ein *). Die Daten werden direkt im Darstellungsgitter eingegeben. Entfernt werden Sie mit Klick auf die entsprechende Schaltflä­che. Außerdem können Sie Berichte über den Verbrauch und die Fälligkeit der Energieausweise er­stel­len. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche. Es erscheint zunächst die Druckvor­schau, aus der Sie die Berichte dann drucken, speichern und versenden können.

Stiegenhäuser

Stiegenhäuser bilden die übergeordnete Struktur zu den Einheiten. Gleichzeitig werden Sie den Gebäudeteilen zugeordnet.

Es gibt drei Möglichkeiten, um die Stiegenhäuser in d+ OM einzusehen. Sie erreichen die Stie­genhäuser zum einen über den entsprechenden Punkt des Hauptmenüs:

Zum anderen gibt es eine Stiegenhaussuche im zweiten Register des Navigationsfensters:

In beiden Fällen wird die Stiegenhausliste angezeigt. Diese enthält alle Stiegen­häuser aktiver Objekte und wird durch die Verwendung von Suche und Filter eingeschränkt. Außerdem können Sie die Stiegenhäuser von inaktiven Objekten anzeigen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren.

Von hier aus können Sie mithilfe der Schaltfläche zum Objekt das Objektmenü (siehe Das Objektmenü) oder mithilfe der Schaltfläche zum Stiegenhaus die Stiegenhausdetails (siehe Stiegenhausdetails) einse­hen. Mit Doppelklick auf ein Stiegenhaus werden ebenfalls die Stiegenhausdetails geöffnet. Mit Klick auf Aktualisieren wird die Datenmenge neu geladen. Über die Schaltfläche Dokumente gelan­gen Sie zum DMS und zu den Dokumentvorlagen.

Die dritte Möglichkeit, die Stiegenhäuser in d+ OM zu erreichen, geht über die Objektstamm­da­ten. Im zweiten Register Adresse dieses Dialogs finden Sie die zugeordneten Stiegenhäuser im un­teren Bereich.

Über das Auswahlfeld direkt über der Liste können Sie entweder alle anzeigen oder nur die Stie­gen­häuser eines bestimmten Gebäudeteils. Hier können Sie ein Stiegenhaus hinzufügen, bearbei­ten oder entfernen.

Stiegenhausdetails

Über diesen Dialog erfolgt das Anlegen der Stiegenhausdaten, sowie die Zuordnung von Einheiten zum Stiegenhaus.

Auch hier können Sie über die entsprechenden Schaltflächen neue Stiegenhäuser anlegen oder vor­handene löschen und haben Zugriff auf das DMS (Schaltfläche Doku­mente).

Register Stammdaten

In diesem Register finden Sie allgemeine Daten, z.B. zur Adresse des Stiegenhauses und zum zuge­ordneten Gebäudeteil.

Die Unternummer ist ein Pflichtfeld und dient der eindeutigen Unterscheidung der Stiegenhäuser. Wenn Sie die Straßenbezeichnung aus dem Straßenverzeichnis wählen, können Sie den ent­spre­chenden Straßencode eingeben. Wenn Sie aus d+ RW importieren, werden die Adressdaten auto­matisch übernommen. Ansonsten müssen Sie nur die Straße und Hausnr. eingeben, da PLZ / Ort, Ortsteil, Bezirk, Bundesland, Land, Gebäudeteil und X- und Y-Koordinaten von den Objektdaten übernommen werden.

Sie können außerdem individuelle Bemerkungen und Vermerke hinterlegen.

Register Einheiten / Zuordnung

In diesem Register erfolgt die Zuordnung der Einheiten auf das aktuelle Stiegenhaus.

Dafür ist in der oberen Liste ersichtlich, welche Einheiten noch keinem Stiegenhaus zugeordnet sind. Unten finden Sie die Einheiten, die dem aktuellen Stiegenhaus zugeordnet sind. Über die Schaltflächen Zuordnen und Entfernen können Sie die Einheiten entweder dem Stiegenhaus zuord­nen oder diese wieder den nicht zugeordneten Einheiten beifügen. Den gleichen Effekt hat auch ein Doppelklick auf eine der Einheiten, diese wird dann dem jeweils anderen Darstellungsgitter zugeordnet. Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite haben Sie jeweils die Möglichkeit, auf die Einheiten-, Zuordnungs- und Mieterdetails zuzugreifen.

Sie können Einheiten auch in den Einheitendetails einem Stiegenhaus zuordnen. Nähere Infor­ma­tionen zu den Einheitendetails finden Sie in der entsprechenden Dokumentation.

Register Ausstattung

In diesem Register befindet sich ein Darstellungsgitter, in dem die zugewiesenen Ausstattungen ei­nes Stiegenhauses angezeigt werden. Weiterhin können Sie auch inaktive Ausstattungen anzei­gen indem Sie die ent­sprechende Checkbox markieren. Über die Auswahlfelder Gruppe, Gruppie­rung A und Gruppierung B können Sie nur bestimmte Ausstattungsgruppen anzeigen lassen. Na­türlich müs­sen Sie die Ausstattungen dafür entsprechend kategorisieren. Außerdem kön­nen Sie im Bereich Suchkriterien auf bestimmte Ausstattungen einschränken, indem Sie entweder im Feld Ausstattung eine Aus­stat­tungsart wählen oder im Feld B1300 Zuordnung auf Ausstattun­gen einschränken, die einer be­stimmten B1300 Ausstattung zugeordnet sind. Über die beiden Fel­der Instandh. Art und Instandh. Funktion können Sie weiterhin auf Ausstattungen einschränken, die von einer bestimmten Funk­tion geprüft werden. Haben Sie Suchkriterien geändert oder neu eingegeben, klicken Sie auf Suchen um die Liste erneut zu laden.

Das Laden der Ausstattungsliste kann unter Umständen wenige Augenblicke dauern, da diese dy­namisch geladen wird. Durch die große Anzahl von verschiedenen Feldern, die für Ausstattungen angelegt werden können, hat die Ausstattungsliste sehr viele Spalten. Beim dynamischen Laden dieser Spalten wird nun zunächst überprüft, ob die Spalten in den jeweiligen Ausstattungen über­haupt befüllt sind. Ist dies nicht so, werden die leeren Spalten ausgeblendet. So wird die Liste we­sentlich schmaler, es ist aber eben auch etwas mehr Leistung zum Laden der Liste nötig. Weiterhin ist es so möglich, benutzerspezifische Spalteneinstellungen manuell zu speichern.

Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie eine Ausstattung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Mit Klick auf Vor­lage buchen können Sie eine Ausstattungsvorlage hinzufügen. Über die Schaltfläche Ko­pieren wird ein weiterer Dialog aufgerufen, in dem die mar­kierte Aus­stat­tung in ein anderes Ob­jekt kopiert werden kann. Analog dazu wird auch beim Verschieben ein Dia­log geöffnet, in dem die markierte Ausstattung verschoben werden kann. In beiden Fällen ist es mög­lich, meh­rere Ausstattungen zum Kopieren bzw. Verschieben zu markieren. Über die Schalt­flä­che Do­ku­men­te gelangen Sie zum DMS. Bei installiertem Ti­cketing können Sie ein neu­es Ticket er­stellen. Ist das d+ OM Ticketing bei Ihnen nicht installiert, wird diese Schalt­flä­che nicht angezeigt. Mit Klick auf Gehe zu gelangen Sie zum Objekt, zur Ausstattung, Wohnanla­ge oder Aufteilungsgruppe. Über Instandhaltungen erfassen können Sie eine neue Prüfung der Aus­stat­tung eintragen. Dazu müssen unter den Suchkriterien die Instandhaltungsart und -Funktion aus­ge­füllt sein, die die Prüfung ausgeführt hat. Es wird dann der Instandhaltungsdialog geöffnet. Nä­here Informationen zu den Aus­stattungen finden Sie in der dafür vorgesehenen Dokumenta­ti­on.

Register Funktion

In diesem Register können Sie Funktionsträger zum Stiegenhaus hinterlegen bzw. einsehen. Mit Setzen des Häkchens auch inaktive anzeigen können Sie auch die Funktionsträger anzeigen, deren Funktion bereits abgelaufen ist oder noch nicht begonnen hat. Mit den Schaltflächen auf der rech­ten Seite können Sie neue Funktionen hinzufügen oder bestehende bearbeiten, entfernen bzw. zum entsprechenden Funktionsträger (z.B. Firma) wechseln. Weitere Informationen finden Sie im Benutzer­handbuch zum Modul Funktionen.

Berichte

Die folgenden Berichte sind alle im Hauptmenü - Objekte - Ausdrucke zu finden.

Objektliste nach Typus

Dieser Bericht erstellt eine Liste von Objekten nach Typus (Miete, Eigentum, etc.). Dafür wird zu­nächst ein Parameterdialog geöffnet.

Die Einschränkungsmöglichkeiten im Einzelnen:

• Einschränkung nach Mandant: Haken Sie hier einfach den oder die gewünschten Mandan­ten an.

• Kategorie Einschränkung: Hier können Sie auf Objektkategorien einschränken. Um diese Einschränkung zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann durch Setzen des grünen Häk­chens in der Liste die gewünschten Kategorien aus.

• Einschränkung nach Typus: Hier können Sie auf bestimmte Objekttypen (z.B. Eigentums- oder Mietobjekte, Mischobjekte, etc.) einschränken. Um diese Einschränkung zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann durch Setzen des grünen Häk­chens in der Liste die gewünschten Typen aus.

• Verrechnungseinheiten: Schränken Sie hier auf bestimmte Verrechnungseinheiten der Ob­jekte ein.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Objektliste Allgemein

Dieser Bericht enthält eine Auflistung von Objekten und deren wichtigster Daten (Bezugsdatum, Flä­che, Anzahl von Wohnungen, Garagen etc.). Außerdem gibt es für diesen Bericht die Möglich­keit, individuelle Felder des Objektes anzudrucken. Für die Konfiguration wird ein Parameterdialog geöffnet.

Die Einschränkungsmöglichkeiten im Einzelnen:

• Einschränkung nach Mandant: Haken Sie hier einfach den oder die gewünschten Mandan­ten an.

• Funktionsträgereinschränkung: Um auf einen Funktionsträger (also z.B. den Hausverwalter) einzuschränken, aktivieren Sie die Einschränkung zunächst durch Setzen des Häkchens und wählen Sie dann die Funktion aus. Danach werden alle im System vorhandenen Träger die­ser Funktion angezeigt und Sie können diese als Einschränkung aktivieren (grüner Haken) oder deaktivieren (gelbes Kreuz). Es werden dann z.B. nur die Objekte des gewählten Haus­verwalters aufgeführt. Wenn Sie mehrere Funktionsträger auswählen, werden alle Objekte, die mindestens einen der gewählten Funktionsträger haben, aufgeführt.

• Einschränkung nach Objektgruppen: Hier können Sie nach den frei definierbaren Objekt­gruppen einschränken. Diese werden in den globalen Variablen 670, 680 und 690 fest­ge­legt (siehe Globale Variablen). Die Werte werden in den entsprechenden Feldern der Objektstamm­daten eingegeben.

• Einschränkung nach Status der Verwaltung, Technik oder Buchhaltung: Hier können Sie die Objekte nach den verschiedenen Status einschränken, die im ersten Register der Objekt­stammdaten eingetragen werden können (siehe Register Allgemein). Um diese Einschränkung zu ver­wen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann durch Setzen des grünen Häk­chens in der Liste die gewünschten Status aus.

• Einschränkung nach Typus: Hier können Sie auf bestimmte Objekttypen (z.B. Eigentums- oder Mietobjekte, Mischobjekte, etc.) einschränken. Um diese Einschränkung zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann durch Setzen des grünen Häk­chens in der Liste die gewünschten Typen aus.

• Einschränkung nach Verrechnungseinheiten: Wählen Sie hier bestimmte VEHs (Ver­rech­nungseinheiten) von Objekten. Auch hier müssen Sie zunächst das Häkchen an der Box setzen, um diese Einschränkung zu verwenden.

• Sortierung: In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welchem Krite­rium die Objekte im Bericht sortiert werden sollen. Wählen Sie dort nichts aus, werden die Objekte nach Funktion und Funktionsträger sortiert. Außerdem können Sie durch Anhaken der jeweiligen Boxen weitere Informationen einfügen.

• Einschränkung nach Objekt: Hier können Sie auf bestimmte Objektnummern einschränken. Um diese Einschränkung zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann die gewünschten Objekte aus. Soll nur ein Objekt angedruckt werden, geben Sie im von und bis-Feld jeweils das gleiche Objekt an.

• Einschränkung nach Bundesland: Zur Einschränkung auf Objekte in einem bestimmten Bundesland setzen Sie hier zunächst das Häkchen, um die Einschränkung zu aktivieren und wählen Sie dann das gewünschte Land aus.

• Einschränkung nach Bezirk: Zur Einschränkung auf Objekte in einem bestimmten Bezirk setzen Sie hier zunächst das Häkchen, um die Einschränkung zu aktivieren und wählen Sie dann den gewünschten Bezirk aus.

• Einschränkung nach PLZ: Hier können Sie auf Objekte einschränken, die sich in einem bestimmten Postleitzahlbereich befinden. Um diese Einschränkung zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und wählen Sie dann die gewünschten PLZ aus. Sollen nur Objekte einer Postleitzahl angedruckt werden, geben Sie im von und bis-Feld jeweils die gleiche PLZ an.

• Berichtsauswahl: In diesem Bereich wählen Sie, ob Sie den Standardbericht oder den Be­richt mit individuellen Feldern des Objektes drucken möchten. Hierzu ist eine Konfiguration nö­tig. In der Konfigurationstabelle 200830 werden dazu der Berichtname und die dazu­ge­hö­rigen individuellen Feldern eingestellt (siehe Konfigurationstabellen). Je nachdem, wie viele solcher Be­rich­te Sie in der Konfigurationstabelle konfiguriert haben, stehen diese dann hier zur Auswahl.
  Die „Liste Allgemein“ ist die Standardliste ohne individuelle Felder, bei der die Grunddaten wie Bezugsdatum, Nutzfläche und –wert und die Anzahl der verschiedenen Einheiten (Woh­nungen, Lokale, Garagen etc.) angedruckt werden.
  Bei den individuell konfigurierten Berichten werden diese Informationen ersetzt durch Funk­tionsträgerdaten (sofern ein Funktionsträger ausgewählt wurde) und die konfigurier­ten individuellen Felder.

Über die Checkbox inaktive Objekte anzeigen werden auch inaktive Objekte auf dem Bericht angezeigt. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Objektliste nach Bezugsdatum

In dieser Liste können Sie Objekte nach ihrem Bezugsdatum auflisten.

Wählen Sie dazu zunächst die Zeitspanne aus, die abgedeckt werden soll. Das Bezugsdatum der Objekte finden Sie in den Objektstammdaten (siehe Register Grundstücke / Datum). Sie können dann noch eine Sor­tie­rung des Berichts wählen. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglich­kei­ten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Objektliste Ende Grundsteuerbefreiung

Mit diesem Bericht können Sie Objekte nach dem Ende ihrer Grundsteuerbefreiung auflisten. Das Enddatum der Grundsteuerbefreiung finden Sie in den Objektstammdaten (siehe Register Grundstücke / Datum).

Im Parameterdialog dieses Berichts können Sie auf das Jahr einschränken und eine Sortierung wählen. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiter­ver­arbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Auslaufende Energieausweise

Mithilfe dieses Berichts können Sie eine Auflistung von Objekten erstellen, deren Energieausweise auslaufen. Zum Anlegen von Energieausweisen gibt es drei Varianten. Bei Variante 1 können Sie die Gültigkeit für den Energieausweis im letzten Register der Gebäude­teil­details hinterlegen (siehe Register Energieausweis Verbrauch). In Variante 2 können Sie dies in der Energieausweisliste (z. B. über das Objektmenü aufrufbar) hinterlegen. Bei Variante 3 werden Variante 1 und 2 parallel verwendet. Der Bericht verändert sich dadurch jedoch nicht. Welche Variante verwendet wird, kann über die globale Variable GLOBAL_ENERGIEAUSWEIS_MODUL (Nr. 32430) festgelegt werden. Im Parameterdialog dieses Berichts können Sie die Sortierung festlegen, auf bestimmte Objekte einschränken und das Ablaufdatum des Energieausweises ein­stellen.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Dieser Bericht ist außerdem an das Vorlagensystem angebunden und kann somit auch automatisiert über den ActionService versendet werden.

Objektliste nach Status

Mithilfe dieser Liste können Einschränkung nach verschiedenen Daten (z.B. Übergabe, Baubeginn, Bezugsdatum, etc.) realisiert werden. Diese Daten werden in den Objektstammdaten hinterlegt (siehe Register Grundstücke / Datum).

Um eine dieser Einschränkungen zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und legen Sie dann das Datum fest.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Objektliste mit Funktionshistorie

Mit diesem Bericht können Sie eine Liste alter Funktionsträger von Objekten erstellen.

Sie haben die Möglichkeit, nach Objekt, Jahr des Funktionswechsels und Funktion einzuschränken. Um eine dieser Einschränkungen zu verwen­den, setzen Sie zunächst den Haken und legen Sie dann die Einschränkung fest.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Funktionsträger von Objekten

In dieser Liste werden Objekte zunächst durch die Einschränkung auf einen Funktionsträger (bspw. den Hausverwalter) eingeschränkt und dann können für diese Objekte weitere Funktionsträger mit ihren Kontaktdaten angedruckt werden. Dafür steht ein Parameterdialog zur Verfügung.

Wählen Sie zunächst aus, ob Sie alle oder nur die aktiven Funktionsträger verwenden möchten und aktivieren Sie die gewünschten Mandanten. Die restlichen drei Bereiche werden von oben nach unten bedient. Wählen Sie also zunächst eine primäre Funktion und dessen Träger (z. B. einen be­stimmten Hausverwalter). Im mittleren Bereich werden dann alle Objekte angezeigt, bei denen dieser Funktionsträger die gewählte Funktion ausübt. Diese können Sie durch Setzen bzw. Ent­fer­nen der Häkchen für den Bericht auswählen oder ausschließen. Schließlich können Sie im unter­sten Bereich alle Funktionen auswählen, die im Bericht ebenfalls angedruckt werden sollen. Dabei können Sie auch inaktive Funktionen einbeziehen, wobei automatisch im Bereich oben links die Auswahl auf allen gestellt wird. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglich­keit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Funktionsträger von Objekten detailliert

Diese Liste führt Funktionsträger und die Anzahl der Einheiten pro Objekt auf.

Wählen Sie dazu zunächst die gewünschte(n) Funktion(en) aus, die pro Objekt angedruckt werden sol­len. Sollte sich eine Funktion nicht in der Liste befinden, können Sie diese über hinzufügen aus dem Funktionskatalog hinzufügen. Außerdem können Sie im unteren Bereich auf die Objekte eines bestimmten Mandanten einschränken. Rechts finden Sie Einschränkungen auf Objektnummern oder ei­nen geografischen Bereich (Bundesland, Bezirk oder Postleitzahlbereich). Haken Sie dazu zu­nächst die entsprechenden Felder an, bevor Sie die Einschränkung machen. Darunter können Sie noch wählen, wie gruppiert werden soll, ob Sie nur Personen oder nur Kreditoren andrucken wol­len (Auswahl Funktionsträgerart) und ob E-Mail-Adressen und Telefonnummern angedruckt wer­den sollen. Außerdem können Sie wählen, ob auch inaktive Funktionsträger einbezogen und ob bei Objekten mit mehreren Verrechnungseinheiten (VEH) nur die VEH 0 verwendet werden soll. Schließlich können Sie noch eine Überschrift für den Bericht eingeben.

Haben Sie alle Einstellungen ge­troffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei aus­geben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Übersicht Durchschnittsmiete pro Objekt

Mit diesem Bericht können Sie Durchschnittsmieten in Objekten vergleichen.

Setzen Sie dazu zunächst die Datumseinschränkung und die Daten für die zu verwendenden Vor­schreibungen. Die weiteren Einschränkungen sind optional und müssen zur Verwendung zunächst durch Setzen des Häkchens aktiviert werden. So können Sie zusätzlich auf bestimmte Objekte, Orte oder Bestandsarten einschränken. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Mög­lichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Be­richt per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Antrag auf Grundsteuerbefreiung

Hier können Sie den Antrag auf Grundsteuerbefreiung gleich für mehrere Objekte erstellen.

Wählen Sie dazu die gewünschten Objekte mit Klick auf Hinzufügen aus. Im unteren Bereich wer­den dann die bei Einheiten dieser Objekte bereits hinterlegten Vergabestellen gelistet. Wenn in den Einheiten der gewählten Objekte keine Vergabestellen hinterlegt wurden, können Sie über Hinzufügen Gemeinden aus der Firmenliste aussuchen. Wählen Sie den gewünschten Adressaten durch Setzen des grünen Häkchens in der ersten Spalte aus. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schalt­flächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in ver­schie­denen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS ab­zulegen.

Versandliste

Die Versandliste enthält Funktionsträger mit ihren Adressen und der Anzahl der Wohnungen.

Wählen Sie dazu mindestens eine Funktion aus und schränken Sie, wenn gewünscht, nach Objekt oder nach Bestandsart ein. Wenn Sie den Haken nur Etiketten drucken setzen, werden Adress­etiketten für die Träger der Funktion 1 gedruckt.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen.

Jahresvorausschau

Mithilfe dieses Berichts können Sie eine Vorschau für die Ausgaben zu einem Objekt im folgenden Jahr erstellen, die dann an Bestandnehmer geschickt werden kann. Dabei wird im Parameterdialog und im Bericht die Objektbezeichnung vom Folgejahr gezogen, damit bei einer eventuellen Änderung der Bezeichnung auf der Vorausschau bereits die richtige Bezeichnung steht.

Im ersten Register müssen Sie zunächst einstellen, für welches Objekt und Datum Sie den Bericht erstellen wollen. Geben Sie dieses entsprechend im Bereich Objekt Einschränkung ein. Außerdem können Sie auch auf bestimmte Objekttypen oder Verrechnungseinheiten (VEH) einschränken. Mit Klick auf Suche Objekte werden alle Objekte entsprechend der Suchkriterien angezeigt und Sie kön­nen in der unteren Liste (Register Objekte) die Objekte anhaken, für die Sie die Vorausschau er­stel­len wollen. Im Briefkopf des Berichts wird dann nur die Objektadresse angedruckt, so dass die­ser Be­richt zum Beispiel als Hausaushang verwendet werden kann. Soll der Bericht stattdessen an die einzelnen Bestandnehmer verschickt werden, geben Sie die betroffenen Be­stand­arten (BestArtKZ) und die Bestandsnehmertypen (BN-Typus) im Bereich Bestandnehmereinschränkung ein und klicken Sie auf Suche Bestandnehmer. Außerdem können Sie durch Markieren der ent­spre­chenden Checkbox auch verkettete Bestandsverhältnisse anzeigen. Wie bei den Objek­ten kön­nen Sie dann im Register Bestandnehmer die Liste der Bestandnehmer sehen und durch Klick in die Spalte Aus­wahl markieren, für wen der Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie die Kennzeichen der ein­zel­nen Bestandarten nicht kennen, können Sie diese mit Klick auf nachschlagen. Außerdem kön­nen Sie rechts neben den Einschränkungen die Unterschrift eines Benutzers im Bericht andru­cken lassen. Hierfür sind jedoch Anpassungen in Ihrem Bericht notwendig.

Im zweiten Register des Berichts müssen Sie die Anbindung an das d+ RW konfigurieren.

Geben Sie hier für die Bereiche der Betriebs-, Heiz-, und Instandhaltungskosten die gewünschten Kenn­zeichen ein. Wenn Sie die einzelnen Kennzeichen nicht kennen, können Sie diese mit Klick auf nachschlagen. Im nächsten Bereich können Sie Ausnahmen hinzufügen, die, wenn Sie im Na­men der Bestandnehmer vorkommen, nicht in der Liste der Bestandnehmer auftauchen. So kön­nen Sie beispielsweise Leerstehungen ausschließen. Als Platzhalter verwenden Sie bitte „%“, also z.B. %leer%. Dies muss pro Benutzer einmal eingegeben werden und wird dann gespeichert. Schließ­lich können Sie festlegen, wie die Beträge im Bericht gerundet werden sollen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall von einem Administrator oder Buchhalter helfen.

Im letzten Register des Parameterdialogs können Sie festlegen, welche Arbeiten für die Jahres­vo­rausschau einbezogen werden sollen. Stellen Sie dazu die Zeitspanne ein und aktivieren Sie die gewünschten Status durch Klick in die Spalte Auswahl.

Alle Einstellungen zur Konfiguration, aber auch zur Einschränkung des Berichts werden pro Benut­zer und pro Mandant gespeichert.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. Wird auf PDF geklickt, wird das erstellte PDF auch mit der Verrechnungseinheit benannt, damit bei 2 VEHs kein Bericht überschrieben werden kann. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Bericht per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen. Des Weiteren steht Ihnen auch hier der Dokumente-Button zur Verfügung.

BK/HK - Entwicklung

Diesen Bericht finden Sie im Hauptmenü unter Objekt 🡪 Finanzen 🡪 Ausdrucke.

Zuerst können Sie ein Objekt sowie eine Veh wählen. Darunter können Sie bestimmen, ob Sie den Bericht zur BK-Entwicklung oder zur HK-Entwicklung generieren wollen. Setzen Sie dann die Datumseinschränkung. Diese Einschränkung ist optional und muss zur Verwendung zunächst durch Setzen des Häkchens aktiviert werden. Zudem können Sie zusätzlich auf bestimmte Objekte einschränken. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, haben Sie mehrere Mög­lichkeiten zur Weiterverarbeitung. Über die Schaltflächen in der Fußzeile können Sie den Bericht direkt drucken, in der Vorschau an­sehen oder als PDF-Datei ausgeben. In der Vorschau haben Sie neben dem Drucken und Spei­chern in verschiedenen Formaten auch noch die Möglichkeit, den Be­richt per E-Mail zu versenden oder im DMS abzulegen. ACHTUNG! Der BK/HK-Entwicklungsbericht wird für den Export im Web nur für jene Objekte generiert, die im Zieljahr einen Saldo für das konfigurierte ArtKZ haben.

Berechtigungen

An dieser Stelle beschreiben wir nur die Berechtigungen, die den Zugriff auf Objekte, Gebäudeteile und Stiegenhäuser betreffen. Die Einträge anderer Module im Objektmenü sind ebenfalls über Be­rechtigungen gesteuert, dies wird aber in den jeweiligen Dokumentationen beschrieben.

Objekt allgemein

270104 Objektliste (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer die Objektliste einsehen.

270100 Objekt Neu
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer neue Objekte anlegen. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche 'Neu' in der Objektliste und den Objektdetails (Stammdaten) nicht aktiv.

270101 Objekt Bearbeiten
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Objekte bearbeiten. Ohne diese Berechtigung kann er die Objektdetails (Stammdaten) zwar öffnen, aber die Schaltflächen 'Speichern' und 'Speichern und Schlie­ßen' in den Objektdetails sind nicht aktiv. Änderungen können also nicht gespeichert werden.

270102 Objekt Löschen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Objekte löschen. Ohne diese Berechtigung ist die Schalt­fläche 'Löschen' in den Objektdetails (Stammdaten) nicht aktiv.

Objektstammdaten

53000 ObjektDetail Stammdaten
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Allgemein' bearbeiten.

53001 ObjektDetail Adresse
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Adresse' be­arbeiten. Diese Berechtigung ist Voraussetzung für das Anlegen und Bearbeiten von Gebäudetei­len und Stiegenhäusern. Die Berechtigungen für Gebäudeteile und Stiegenhäuser werden in eige­nen Berechtigungsgruppen verwaltet (siehe Gebäudeteil bzw. Stiegenhaus).

53002 ObjektDetail Funktionen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Funktionen' bearbeiten. Diese Berechtigung ist erforderlich, um Funktionsträger zuzuweisen.

53003 ObjektDetail Einheiten/Flächen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer im Objektdetaildialog die Registerkarte 'Einheiten und Flä­chen' bearbeiten.

53004 ObjektDetail Bau/Grundstücke
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Bau/Grund­stücke' bearbeiten.

53005 Ausstattung Lasche in Objektdetaildialog
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Ausstattung' bearbeiten.

53006 ObjektDetail Individuelle Felder
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Individuelle Felder' bearbeiten.

53007 ObjektDetail Bank/kfm. Daten
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Bank/kfm. Daten' bearbeiten.

50323 WBF Objektzuordnung
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer die Zuordnung der Wohnbauförderungen und Zu­schüs­se zu Objekten warten.

150023 Indiv Felder Objekt (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer über die Schaltfläche „Indiv. Felder Verwalten“ oder vom Hauptmenü aus (Grund­einstel­lungen – Dialoge allge­mein) die Indiv Felder für das Modul Objekt verwalten.

349001 Konvertierung Objektignore
Mit dieser Berechtigung darf ein Benutzer ein Objekt von der Konvertierung ausnehmen (Objekt­detail - Aktionen - Objekt nicht konvertieren).

54100 Objekt Export Daten übertragen
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer im Objekt Export/Import Dialog die Daten auf das neue Objekt übertragen.

54101 Objekt Export Verknüpfung übertragen
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer im Objekt Export/Import Dialog die Verknüpfungen auf das neue Objekt übertragen.

54102 Objekt Export DMS
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer im Objekt Export/Import Dialog die DMS Container mit den neuen Knoten nachbeschlagworten

Objektmenü

53008 Objektmenü Eintrag Stammdaten (Objektmenü)
Diese Berechtigung aktiviert die Stammdatendialoge im Objektmenü.

53016 Objektmenü Eintrag Intervalle (Objektmenü)
Diese Berechtigung aktiviert den Eintrag Intervall im Objektmenü.

53017 Objektmenü Eintrag mit Jet aktualisieren
Diese Berechtigung aktiviert den Eintrag mit Jet aktualisieren im Objektmenü.

90999 Daten mit JET Domizil abgleichen (Objektmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer den Abgleich der Daten mit dem d+ RW durchführen.

53030 Objektmenü Eintrag GBVnet (Objektmenü)
Diese Berechtigung aktiviert den Eintrag GBVnet im Objektmenü.

53048 Objektmenü Schaltfläche Dokumente
Diese Berechtigung aktiviert die Schaltfläche Dokumente im Objektmenü.

53049 Objektmenü Aktion Objekt kopieren
Diese Berechtigung aktiviert die Aktion Objekt kopieren im Objektmenü.

270272 Objektmenü deaktivierte Einträge
Mit dieser Einstellung darf der Benutzer deaktivierte Einträge (Einträge für die er keine Berechti­gung besitzt) ein- und ausblenden. Hat der Nutzer die Berechtigung nicht, sind die Einträge stan­dardmäßig ausgeblendet.

Gebäudeteil

53001 ObjektDetail Adresse
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Adresse' be­arbeiten. Diese Berechtigung ist Voraussetzung für das Anlegen und Bearbeiten von Gebäudetei­len und Stiegenhäusern.

50085 Gebäudeteil anlegen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer neue Gebäudeteile anlegen. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche 'Geb.Teil hinzufügen' in den Objektdetails, Register 'Adresse' nicht aktiv.

50086 Gebäudeteil löschen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Gebäudeteile löschen. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche 'Geb.Teil entfernen' in den Objektdetails, Register 'Adresse' nicht aktiv.

Stiegenhaus

53001 ObjektDetail Adresse
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer in den Objektstammdaten die Registerkarte 'Adresse' be­arbeiten. Diese Berechtigung ist Voraussetzung für das Anlegen und Bearbeiten von Gebäudetei­len und Stiegenhäusern.

55087 Stiegenhausliste (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer die Stiegenhausliste im Hauptmenü einsehen.

50083 Stiegenhaus anlegen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer neue Stiegenhäuser anlegen. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche 'Neu' in der Stiegenhausliste und den Stiegenhausdetails nicht aktiv.

50084 Stiegenhaus löschen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Stiegenhäuser löschen. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche 'Löschen' in den Stiegenhausdetails nicht aktiv.

55001 Stiegenhaus Einheiten zuordnen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer im Stiegenhaus Einheiten zuordnen.

Berichte

270200 Objektliste nach Typus (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste aufrufen (und den Parameterdia­log im Vorfeld).

270202 Objektliste Allgemein (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste Allgemein aufrufen (und den Pa­rameterdialog im Vorfeld).

270203 Objektliste nach Bezugsdatum (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste nach Bezugsdatum aufrufen (und den Parameterdialog im Vorfeld).

270205 Objektliste Ende Grundstücksbefreiung (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste Ende Grundsteuerbefreiung auf­rufen (und den Parameterdialog davor).

270206 Auslaufende Energieausweise (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht auslaufende Energieausweise aufrufen (und den Pa­rameterdialog davor).

270207 Objektliste nach Status (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste nach Status aufrufen (und den Pa­rameterdialog davor).

270208 Objektförderungskonditionen (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektförderungskonditionen aufrufen (und den Parameterdialog davor).

270209 Objektliste mit Funktionshistorie (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Objektliste mit Funktionshistorie aufrufen (und den Parameterdialog davor).

270273 Bericht Funktionsträger von Objekten
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Funktionsträger von Objekten aufrufen (und den Parameterdialog im Vorfeld).

270201 Wohnanlagen (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Funktionsträger von Objekten detailliert (vor­her Wohnanlagen) aufrufen (und den Parameterdia­log im Vorfeld).

270211 Übersicht Durchschnittsmiete pro Objekt (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Übersicht Durchschnittsmiete pro Objekt aufrufen (und den Parameterdialog davor).

50358 Antrag auf Grundsteuerbefreiung
Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer den Antrag auf Grundsteuerbefreiung aus dem Hauptmenü aufrufen.

270229 Versandliste (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer den Bericht Versandliste aufrufen (und den Parame­ter­dialog im Vorfeld)

53060 Jahresvorausschau (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer den Parameterdialog zur Jahresvorausschau aufrufen.

325004 Buchungsdruck (Objektmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Buchungsdruck aus dem Objektmenü gestartet werden.

Konfigurationstabellen

101087 Miet-Eigentumsobjekte (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Miet-Eigentums­objekte mit der Nummer 1301 ermöglicht.

101025 Projekt-Objekt Übergabe (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Projekt-Objekt Übergabe mit der Nummer 1450 ermöglicht.

101108 ObjektMenu (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle ObjektMenu mit der Nummer 1530 ermöglicht.

101006 ObjektTypus (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle ObjektTypus mit der Nummer 3000 ermöglicht.

101107 Objekt_Status_KZ (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Objekt_Status_
KZ mit der Nummer 3002 ermöglicht.

101112 Mischobjekte (Eigentum,Mieter) (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Mischobjekte (Eigentum,Mieter) mit der Nummer 3003 ermöglicht.

50090 GIS Lageplan URLs (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle GIS Lageplan URL mit der Nummer 200400 ermöglicht.

101139 Berichtsauswahl Objektliste Allgemein (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung kann die Konfigurationstabelle 200830 Berichtskonfiguration Objektliste Allgemein bearbeitet werden.

101114 GebaudeteilMenu (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Gebaudeteil­Menu mit der Nummer 1555 ermöglicht.

101120 StiegenhausMenue (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Stiegenhaus­Menue mit der Nummer 1593 ermöglicht.

Globale Variablen

Gebäudeteile und Stiegenhäuser werden nicht über globale Variablen angesteuert.

210 GLOBAL_OBJ_MENU_DIALOG_VERWENDEN
Mit dieser Variablen wird der Objektmenüdialog freigeschalten oder deaktiviert.
= 0 (Objektmenüdialog deaktiviert, nach Auswahl eines Objekts in der Objektliste wird in den Stammdatendialog gesprungen)
= 1 (Objektmenüdialog aktiviert; dies ist die Standardeinstellung)

280 GLOBAL_OBJEKT_TYPUS_MIN
In dieser globalen Variable muss im Feld Wert die Zahl für den kleinsten Typus eingetragen werden, wenn nicht mit dem Typus 0 (standardmäßig im d+ RW) begonnen wird.

281 GLOBAL_OBJEKT_START_NUMBER
Regelt, ab welchem Index die Objekte anfangen.

460 GLOBAL_OBJEKT_STATUS_AUS_VERWALTUNG

670 GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_1_NAME
In den Objekt-Stammdaten können Objekte Gruppen zugeordnet werden. Hier wird die Bezeich­nung der ersten Gruppe hinterlegt.

680 GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_2_NAME
In den Objekt-Stammdaten können Objekte Gruppen zugeordnet werden. Hier wird die Bezeich­nung der zweiten Gruppe hinterlegt.

690 GLOBAL_OBJEKT_GRUPPE_3_NAME
In den Objekt-Stammdaten können Objekte Gruppen zugeordnet werden. Hier wird die Bezeich­nung der dritten Gruppe hinterlegt.

691 GLOBAL_OBJEKT_BILD_GROESSE_MAX
Legt die maximale Größe vom Foto fest, das bei einem Objekt im ObjektStamm (Register Bau) hin­terlegt wird (Größe in KB).

1120 GLOBAL_SCRIPT_OBJEKT_NAME
Hier wird der Name des Powershellscriptes hinterlegt, das aufgerufen werden soll, wenn man auf die Schaltfläche "mit JET aktualisieren" im Objektmenü klickt.

1170 GLOBAL_OBJ_TYPUS_0_VERW
Mit dieser Variablen wird festgelegt, ob der Objekttypus 0 mit ausgelesen werden soll. Dies betrifft den Dialog Kostart_zu_Liste.
= 0 (Typus 0 wird mitausgelesen)
= 1 (Typus 0 wird nicht mitausgelesen)

1280 GLOBAL_KONVERT_EBANKING
Mit dieser Variablen werden Optionen für das E-Banking freigeschalten. Dies betrifft die Felder SWIFT, IBAN, Buchungssaldo, Buchungsdatum in der Lasche Bank/kfm. Daten in den Objektdetails.
= 0 (Konvertierung mit E-Banking inaktiv)
= 1 (Konvertierung mit E-Banking aktiv)

1370 GLOBAL_OBJEKT_VERWALTUNGSKOSTEN_FELDER_ANZEIGEN
Mit dieser Variablen können im Objekt im Register Einheiten/Flächen die Felder für die Verwal­tungskosten angezeigt werden oder nicht.
= 0 (die Felder werden nicht angezeigt)
= 1 (die Felder werden angezeigt)

4520 GLOBAL_OBJEKT_ANMERKUNG
Diese Variable regelt die Sichtbarkeit des Anmerkungsfeldes in den Objektstammdaten.
= 0 (Anmerkungsfeld ausgeblendet)
= 1 (Anmerkungsfeld eingeblendet, aber nicht editierbar)
= 2 (Anmerkungsfeld eingeblendet und editierbar)

32420 GLOBAL_OBJEKT_EXPORT_TYP
Diese Variable bestimmt, über welche Methode die neue Objektnummer bzw. die Zuweisung von alten Bestandnehmern zu neuen Bestandnehmern beim Objektexport (bzw. beim Übetragen von Verknüpfungen von einem Objekt auf das nächste) passiert.
= 0 (nicht definiert)
= 1 (dom_CopyBNS)
= 2 (CPI_COPYBESTANDNEHMER)
= 3 (Indivfelder) 🡪 Indivfelder müssen dezimal (5,0) sein und INDIV_objnr_vor_mobj, INDIV_bnnr_vor_mobj heißen. Anzulegen sind diese im CPI_BNSTAMM bei den neuen Bestandnehmern. Es wird im neuesten Jahr, in dem das Objekt Einträge im BNStamm hat, nach dieser Information gesucht.

32430 GLOBAL_ENERGIEAUSWEIS_MODUL
Mit dieser globalen Variable wird bestimmt, welches Energieausweis-Modul verwendet wird.
= 0 (altes Energieausweis-Modul verwenden)
= 1 (neues Energieausweis-Modul verwenden)
= 2 (beide Module parallel verwenden)

Konfigurationstabellen

Objekt

1301 Miet-Eigentumsobjekte
Im Feld MietObjEigt gibt es nur zwei Werte: 1 steht für die Mietobjekte und 2 für die Eigentums­objekte. Der ObjektTypus ist der aktuelle Typus, der dem Eintrag aus dem Jet-Domizil entspricht.

1450 Projekt-Objekt Übergabe
Hier wird definiert, welche Felder im Objekt aus dem Projekt übernommen werden sollten, wenn aus dem Projekt ein Objekt wird.

1530 ObjektMenu
Diese Konfiguration wird verwendet, um im Objektmenü die Vermerke, etc. aufzuführen oder zu deaktivieren (Spalte Aktiv = 0). WICHTIG: Das Feld Schlüssel darf nicht verändert werden.

3000 ObjektTypus
Hier werden die Objekttypen mit Bezeichnung wie im d+ RW definiert. Dies wird z.B. im Objektdialog verwendet.

3002 Objekt_Status_KZ
Hier werden die einzelnen Status für die Aktivität / Inaktivität von Objekten festgelegt (Auswahl­box im ersten Register der Stammdaten).
Wert: Wert in der Datenbank (Standard: 0,1,2,3)
Bezeichnung: die Bezeichnung der einzelnen Status (Stammsatz aktiv, Stammsatz inaktiv ...)
Objekt Aktiv: relevant für die Einschränkung in der ObjektListe
= 1 (aktiv), = 0 (inaktiv)
Status Kurzbeschreibung: wird in der ObjektListe angezeigt

3003 Mischobjekte (Eigentum,Mieter)
Hier werden die Objekte eingetragen, die zusammengehören als ein Mischobjekt. Dies ist notwen­dig, wenn ein Unternehmen nicht die eigentliche Mischobjekt Logik verwendet, sondern dies mit 2 getrennten Objekten realisiert.

200400 GIS Lageplan URL
In dieser Tabelle sind die URLs zum Lageplan eines Grundstücks je Bundesland hinterlegt.

200830 Berichtskonfiguration Objektliste Allgemein
Mit dieser Konfiguration können für den Bericht Objektliste Allgemein weitere Berichtarten einge­stellt werden, welche INDIV-Felder des Objekts im Bericht enthalten. Achtung: Dabei können nur in­dividuelle Felder angedruckt werden, die als dezimal-Feld definiert wurden, also Dezimalzahlen ent­halten (z.B. Angaben zur Fläche für die Schneeräumung). Pro Bericht können aus Platzgründen max. 5 Felder konfiguriert werden. Diese müssen in der Konfigurationstabelle jeweils in einer ei­ge­nen Zeile stehen.
Geben Sie dazu in der Spalte „Art (Bericht)“ ein, bei welchem Bericht das Feld angedruckt werden soll. Dies ist gleichzeitig die Bezeichnung des Berichts, die im Parameterdialog angezeigt wird. In der Spalte „anzuzeigende Felder“ wird die Bezeichnung des individuellen Feldes aus der Daten­bank eingegeben (also z.B. INDIV_FLAECHE_SCHNEERAEUMUNG). In der Spalte „Überschrift“ kön­nen Sie angeben, welche Überschrift für dieses Feld im Bericht angedruckt wird. Außerdem kön­nen Sie in der Spalte „Breite“ die Breite des Feldes in cm eingeben.

Gebäudeteil

1555 GebaudeteilMenu
Diese Konfiguration wird verwendet, um in den Gebäudeteildetails im Infogrid die Vermerke, etc. aufzuführen oder zu deaktivieren (Spalte Aktiv = 0). WICHTIG: Das Feld Schlüssel darf nicht verän­dert werden.

Stiegenhaus

1593 StiegenhausMenu
Diese Konfiguration wird verwendet, um in den Stiegenhausdetails im infogrid die Vermerke, etc. aufzuführen oder zu deaktivieren (Spalte Aktiv = 0). WICHTIG: Das Feld Schlüssel darf nicht verän­dert werden.